投稿指南是编辑部制定的官方规则,是作者和期刊沟通的第一份文件,很多投稿初审退回,根源都是没有仔细研读投稿指南。投稿指南里一般包含期刊收稿范围、栏目设置、稿件格式、参考文献格式、图表规范、查重要求、审稿周期等信息。不属于期刊收稿方向的稿件,即便质量较好,也大概率会直接拒稿,浪费时间。
不同期刊的格式要求差异很大,参考文献格式有 GB/T 7714、APA、AMA 等多种规范,字体、行距、图题表注位置、基金项目标注方式都有区别。有的期刊要求单独上传图表,有的要求图表嵌入正文,按照模板排版,能减少编辑初审的修改工作量。不少作者习惯套用通用模板,忽略期刊专属要求,造成反复返修。
拿到投稿指南之后,建议逐条对照自查,形成稿件自检清单。重点关注是否禁止一稿多投、是否需要提供作者贡献声明、伦理审批材料、版权转让协议等附件。提前准备好全部材料,按照要求上传,能够有效加快稿件流转速度。